1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)，比如：采購(gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷。
2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)聯(lián)性，比如：報(bào)銷差旅費(fèi)，機(jī)票是飛往上海出差，但是餐費(fèi)確有杭州的發(fā)票，很顯然這張餐費(fèi)并不屬于差旅費(fèi)的一部分。
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
在這里給大家總結(jié)一下：
（1）水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷；
（2）吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。
4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫
提醒小伙伴，報(bào)銷過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。
5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要！很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見(jiàn)，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。
比如：企業(yè)需要購(gòu)買專業(yè)設(shè)備，那這個(gè)設(shè)備肯定要經(jīng)過(guò)使用該設(shè)備的部門負(fù)責(zé)人審核，那么在報(bào)銷時(shí)，就要附上像一個(gè)的審核意見(jiàn)，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能夠看到改設(shè)備滿足使用要求，就可以放心審核通過(guò)了。
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