1、票據(jù)與實際業(yè)務(wù)吻合
這是費用報銷中最基本的常識，比如：采購一批物料，按理應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但最后到財務(wù)報銷時使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對馬嘴，自然不允許報銷。
2、附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性
附件與報銷單之間應(yīng)具有較強的邏輯性和關(guān)聯(lián)性，比如：報銷差旅費，機票是飛往上海出差，但是餐費確有杭州的發(fā)票，很顯然這張餐費并不屬于差旅費的一部分。
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
在這里給大家總結(jié)一下：
（1）水電費、各類外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷；
（2）吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可。
4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫
提醒小伙伴，報銷過程中涉及到專票報銷的，在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫，這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。
5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點要求至關(guān)重要！很多費用的報銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見，報銷事項在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。
比如：企業(yè)需要購買專業(yè)設(shè)備，那這個設(shè)備肯定要經(jīng)過使用該設(shè)備的部門負(fù)責(zé)人審核，那么在報銷時，就要附上像一個的審核意見，這樣財務(wù)人員審核時才能夠看到改設(shè)備滿足使用要求，就可以放心審核通過了。
注：本文由梅松講稅出品。梅松講稅，為稅臺網(wǎng)旗下致力于打造稅務(wù)精品內(nèi)容的團(tuán)隊，服務(wù)內(nèi)容包括：文章、課程、圖片、圖書等。
