財(cái)務(wù)在審合同時(shí)扮演的是利益均衡的角色,不僅要控制風(fēng)險(xiǎn),也要換位思考,盡量促成業(yè)務(wù)做成。
需要把握以下方法:
1. 合同對(duì)方屬于壟斷企業(yè),財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)條款能掌握的主動(dòng)權(quán)很低,那就主要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
例如,前段時(shí)間某創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作,違反了雙方簽訂的保密協(xié)議,造成了合同解約,股票連著幾個(gè)跌停。雖然這個(gè)事情不都是財(cái)務(wù)的問(wèn)題,但也說(shuō)明了合同執(zhí)行過(guò)程中,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避必不可少。
2. 用現(xiàn)金流和損益角度分別審核合同。
(1)現(xiàn)金流角度
要保證這個(gè)合同的現(xiàn)金流是正的(即合同收入金額>采購(gòu)金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本)。
其中,采購(gòu)金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握;執(zhí)行合同直接人工成本包括,工資及“五險(xiǎn)一金”和銷(xiāo)售績(jī)效,需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績(jī)效考核,就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定,不必太過(guò)于精確。
(2)損益角度
要保證這個(gè)合同的利潤(rùn)是正的(即:合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本)。
其中,執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力。
當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下思考方式,但是,有時(shí)一些合同表面上是不合算的,但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義,要結(jié)合實(shí)際情況分析。
如果企業(yè)本身有預(yù)算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和預(yù)估未來(lái)而得出的均衡方案。
根據(jù)資金預(yù)算來(lái)決定貨幣的松緊,利用內(nèi)部銀行來(lái)控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據(jù)利潤(rùn)的預(yù)算來(lái)控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。
這也更加說(shuō)明,預(yù)算雖然復(fù)雜,但對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。
3. 要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。
有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜,涉及到客戶、供應(yīng)商、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)和銷(xiāo)售等多方面,這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會(huì)較高,在審合同時(shí),就要注意這個(gè)因素的影響。
4. 要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求。
例如,合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。
5. 要注意收付款時(shí)間、收付款方式和收付款賬號(hào)。
收款時(shí)間:越短越好,資金快速回籠。要注意合同中語(yǔ)言表述,驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款,有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。
收款方式:優(yōu)先選擇電匯,其次選擇支票,最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付等風(fēng)險(xiǎn),盡量避免使用。
收付款賬號(hào):要準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
6. 違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力和爭(zhēng)議解決條款等也不能忽視
這些條款需要專(zhuān)業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān),若沒(méi)有相應(yīng)人員需要財(cái)務(wù)審核時(shí),建議財(cái)務(wù)去盡力把握好。
7. 合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最好能作出稅收策劃。
大家都知道,稅務(wù)策劃是要事先做,合同簽訂,木已成舟,能策劃的空間就非常小。
因此,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,尤其對(duì)于一些特殊事項(xiàng),例如混合銷(xiāo)售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容,提前做好策劃,可以少繳稅!