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    收到一張“全電發(fā)票”,如何接收、入賬和歸檔?

    •            全電發(fā)票和傳統(tǒng)發(fā)票一樣,同樣分為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,其效力和紙質(zhì)版的發(fā)票效力一致。其中,13項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)發(fā)票包括:稀土電子發(fā)票、卷煙電子發(fā)票、建筑服務(wù)電子發(fā)票、旅客運(yùn)輸服務(wù)電子發(fā)票、貨物運(yùn)輸服務(wù)電子發(fā)票、不動(dòng)產(chǎn)銷售電子發(fā)票、不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃電子發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)電子發(fā)票、光伏收購(gòu)電子發(fā)票、代收車船稅電子發(fā)票、自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品銷售電子發(fā)票、差額征稅電子發(fā)票(差額開(kāi)票)、差額征稅電子發(fā)票(全額開(kāi)票)。

               如何接收、查驗(yàn)、入賬與歸檔?1、受票納稅人取得發(fā)票和確認(rèn)

      納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)”,進(jìn)入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”,通過(guò)篩選,可以查詢接收通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的發(fā)票。此外,也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。

             2、全電發(fā)票查驗(yàn)途徑

      單位和個(gè)人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗(yàn)全電發(fā)票信息?梢允謩(dòng)輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼等基本信息,也可以直接導(dǎo)入。

             3、發(fā)票入賬

      單位收到的憑證確屬電子會(huì)計(jì)憑證的,無(wú)論是否收到電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件,均應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向開(kāi)票單位索取電子格式的會(huì)計(jì)憑證。同時(shí),在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件,即必須保存OFD源文件。

      拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件,不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔。

            4、發(fā)票報(bào)銷歸檔

      納稅人以全電發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔的,按照財(cái)政和檔案部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))第三條至第五條的規(guī)定:

      三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔:

      (一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

      (二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

      (三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

      (四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。

      四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

      五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

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