全電發(fā)票和傳統(tǒng)發(fā)票一樣,同樣分為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,其效力和紙質(zhì)版的發(fā)票效力一致。13項特殊業(yè)務(wù)發(fā)票包括:稀土電子發(fā)票、卷煙電子發(fā)票、建筑服務(wù)電子發(fā)票、旅客運輸服務(wù)電子發(fā)票、貨物運輸服務(wù)電子發(fā)票、不動產(chǎn)銷售電子發(fā)票、不動產(chǎn)經(jīng)營租賃電子發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品收購電子發(fā)票、光伏收購電子發(fā)票、代收車船稅電子發(fā)票、自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品銷售電子發(fā)票、差額征稅電子發(fā)票(差額開票)、差額征稅電子發(fā)票(全額開票)。
1、受票納稅人取得發(fā)票和確認
納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”,進入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”,通過篩選,可以查詢接收通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票。此外,也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
2、全電發(fā)票查驗途徑
單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗全電發(fā)票信息?梢允謩虞斎氚l(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息,也可以直接導(dǎo)入。
3、發(fā)票入賬
單位收到的憑證確屬電子會計憑證的,無論是否收到電子會計憑證的紙質(zhì)打印件,均應(yīng)當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時,在進行會計處理時,使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件,即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。
4、發(fā)票報銷歸檔
納稅人以全電發(fā)票報銷入賬歸檔的,按照財政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)第三條至第五條的規(guī)定:
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。
四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。